كتاب شرح PS-SERVICE

ليه الأول: الشركة الحقيقية لازم تتولد فاضية ومنفصلة تماما عن الديمو. كل اللي بعد كده بيدخل جواها، والديمو يفضل مكان التجربة.

1. اختار يوم بداية واحد

   مثلا أول الشهر الجاي. الأرصدة الافتتاحية والحضور وأول فاتورة كلهم بيبدأوا منه، فالأرقام تقفل على بعض ومحدش يسأل «الرقم ده من إمتى».

2. حدد الحساب اللي هيبقى صاحب الشركة

   الحساب الواحد مربوط بشركة واحدة بس. حساباتك الاتنين مدير عام في الديمو دلوقتي، فلازم واحد منهم يطلع من الديمو الأول، وإلا النظام هيرفض الإيميل وقت إنشاء الشركة.

3. لوحة المنصة ← الشركات ← «شركة جديدة»

   اكتب الاسم، والمعرف (حروف إنجليزي صغيرة وشرطة، وده اللي هيبقى الرابط المجاني للشركة لما دومين المنصة يتظبط)، والمنطقة الزمنية، وإيميل صاحبها. الشركة بتتولد فاضية ومعاها الأدوار السبعة بس.

4. فعل النسخ التلقائي للشركة الجديدة

   من لوحة المنصة، جزء النسخ الاحتياطي. النسخ متفعل على الديمو، إنما الشركة الجديدة ما بتتفعلش لوحدها.

5. لو الاسم شبه الديمو، غير اسم الديمو

   مثلا تضيف «— ديمو» في آخر اسمها، عشان ما تدخلش بيانات حقيقية في الشركة الغلط.

6. ادخل بحساب صاحب الشركة

   بيفتح على الشركة الجديدة على طول، واسمها بيبان فوق في القايمة.

خلي بالكما تجربش أي شاشة في الشركة الحقيقية. أي تجربة، أي زرار عايز تشوفه بيعمل إيه، مكانه الديمو.

ليه هنا: سبع خطوات بتملى الإعدادات الأساسية مرة واحدة. مش نسخة تانية من الإعدادات: أي حاجة تحفظها هنا بتتعدل بعدين من مكانها العادي.

1. البلد

   بيظبط العملة ونسبة الضريبة والخصم المنبع واللهجة والتوقيت. الشاشة بتعرض الأرقام دي قبل ما تحفظ، راجعها.

2. شغلك إيه

   تقدر تختار أكتر من نشاط، والشاشات اللي بتظهر بتتجمع من كل الأنشطة:

   إدارة مرافق متكاملة

   كل الشاشات.

   نظافة، مكافحة حشرات

   العاملين والحضور والرواتب والمواقع والزيارات والنماذج والبيع والمخازن.

   صيانة، زراعة

   نفس اللي فوق ومعاهم الأصول.

   أمن وحراسة

   العاملين والحضور والرواتب والمواقع والزيارات والنماذج والبيع.

   وحدات مصيفية وحجوزات

   الوحدات والحجوزات والخدمات والمخازن والعاملين والحضور والإجازات والرواتب.

   إدارة عقارات للملاك

   الوحدات والحجوزات والخدمات.

   لوحة القيادة والمستخدمين والمظهر والعملاء والمالية بيفضلوا شغالين دايما.

3. هوية الشركة

   الاسم التجاري والتليفون والإيميل والرقم الضريبي واللوجو. اللوجو أقصى حجم 300 كيلوبايت.

4. المواقع والعاملين: ضيف المواقع بكود واسم بس

   الكود هو اللي هيتكتب في ملف إكسل العاملين، فخليه قصير ومن غير مسافات ومش متكرر. شروط العقد نفسها من شاشة المواقع في فصل 6. ورفع العاملين سيبه لفصل 7 بعد ما الورديات تتعمل.

5. دعوة الفريق

   ممكن تفوتها دلوقتي وترجع لها في فصل 4 بعد ما تراجع الأدوار.

6. الموقع: اختار القالب

   النظام بيقترح قالب حسب نشاطك. التعديل والنشر في فصل 20.

7. الخطوات الجاية

   قايمة بالحاجات اللي لسه ناقصة، وكل سطر بيوديك لمكانه.

خلي بالك«التالي» بيحفظ الخطوة، و«رجوع» ما بيحفظش ولا بيمسح. واللهجة بتتغير في الشاشات أول ما البلد يتحفظ.

ليه هنا: الاسم واللوجو والختم بيطلعوا في كل فاتورة ومستخلص وعقد ورسالة. لازم يبقوا مظبوطين قبل أول ورقة تتطبع.

1. بيانات الشركة: كمل الختم والبيانات الضريبية والتواصل

   دي اللي بتظهر في الفواتير والمطبوعات والموقع والرسايل.

2. المظهر ← الموديولات: اقفل اللي مش هتستعمله

   الشاشة المقفولة بتختفي من القايمة للكل. وتقدر تغير اسم أي شاشة زي ما فريقك متعود يسميها.

3. المظهر ← شكل الشاشات

   ألوان النظام وشكله لشركتك.

4. المظهر ← ملصق QR (لو عندك وحدات)

   شكل الملصق اللي بيتطبع ويتلزق في كل وحدة، ومنه النزيل بيبعت طلباته.

5. الطباعة والتصدير

   ترويسة الورق وشكل كل نوع مستند، وتفضيلات التصدير لكل الشاشات (إكسل أو CSV).

ليه هنا: كل شخص بيدخل بحسابه، ودوره بيحدد يشوف إيه ويعدل إيه. لازم يبقى جاهز قبل ما حد غيرك يبدأ يدخل بيانات.

مدير عام

كل حاجة.

مشرف عام

الحضور والجزاءات والإجازات والزيارات والنماذج على كل المواقع، ومحجوب عنه أسعار العقود والمستخلص.

مدير موقع

موقعه بس، ومحجوب عنه الأجور وفلوس الجزاءات والزيارات.

مشرف ميداني

موقعه بس.

محاسب

كل المواقع، والمحاسبة كلها.

موارد بشرية

كل المواقع.

العامل

موقعه بس.

1. راجع الأدوار من تبويب «الأدوار»

   عدل صلاحيات أي دور لو شغلك مختلف، أو اعمل دور جديد.

2. ادعي كل شخص بإيميله

   بتختار الدور والنطاق: كل المواقع أو موقع واحد. الدعوة صالحة 14 يوم، والإيميل بيوصله من نظام الدخول. أول ما يدخل بإيميل متأكد منه بيتربط بالشركة لوحده.

3. نطاق «موقع واحد» لمديري المواقع والمشرفين

   ده محتاج المواقع تكون اتعملت، فارجع للخطوة دي بعد فصل 6.

4. اعرف مكان «سجل التغييرات»

   أي تعديل في المستخدمين والأدوار بيتسجل بمين وإمتى.

خلي بالكالحساب اللي اتربط بشركة ما بيتنقلش لشركة تانية. ما تدعيش إيميل حد لسه متسجل في الديمو.

ليه بدري كده: التحصيل والرواتب والمصروفات وكشوف الملاك كلهم بيخرجوا ويدخلوا من خزينة بعينها. لو الخزاين اتعملت بعد أول حركة، الفلوس هتكون راحت خزينة غلط.

1. حدد يوم البداية في «أرصدة أول المدة»

   المالية والمخازن ← المحاسبة ← زرار «أرصدة أول المدة». اليوم اللي اخترته في فصل 1. كل الأرصدة القديمة بتتسجل بتاريخ اليوم اللي قبله، فتظهر «أول المدة» في كل التقارير. واليوم بيتقفل أول ما رصيد يتسجل بيه.

2. «خزينة جديدة» لكل مكان فيه فلوس حقيقية

   خزنة كاش، حساب بنك، محفظة. لكل واحدة اسم ونشاط، وموقع لو تبع موقع معين:

   عام

   خزينة الشركة اللي مش تبع نشاط معين.

   تأجير الوحدات

   تحصيل النزلاء وكشوف الملاك.

   عقود الخدمات

   النظافة والأمن والمستخلصات والرواتب.

   الصيانة

   أوامر العمل وقطع الغيار.

   المشتريات

   الموردين وأوامر الشراء.

3. اكتب الرصيد الافتتاحي بتاريخ يوم البداية

   بالظبط زي الموجود في الدرج أو كشف البنك، وتاريخ الفتح يوم البداية. الرصيد الافتتاحي ما بيتعدلش بعد أول حركة على الخزينة. وتبويب «الخزاين» في أرصدة أول المدة بيوريك كل خزينة داخلة ولا لأ.

4. ما تعملش «خزينة رئيسية» تجمع فيها

   المجموع الكلي وإجمالي كل نشاط بيتحسبوا لوحدهم فوق. ولو فلوس اتنقلت فعلا من خزنة لخزنة، سجلها «تحويل»، والتحويل مش إيراد ولا مصروف.

5. بنود المصروف

   من شاشة المالية: قسم مصروفاتك (نقل، خامات، إيجار، …) قبل أول مصروف يتسجل.

خلي بالكالدفتر ما بيتمسحش. الحركة الغلط بتتلغي بحركة عكسية وسبب مكتوب. والكاش ما ينفعش ينزل تحت الصفر (البنك يجوز).

ليه هنا: العامل مربوط بكود موقع، والحضور بيتقاس على العدد المطلوب في العقد، والمستخلص بيتحسب من شروطه. من غير الموقع مفيش حاجة بعده تشتغل.

1. «عقد جديد»: اسم الموقع والكود ونمط العقد

   لو ضفت المواقع من المعالج، افتح كل موقع وكمل بياناته والعنوان.

2. اختار نمط العقد الصح

   النمط بيحدد المستحق بيتحسب إزاي:

   عمالة مقيمة

   العدد المطلوب × الأيام، ناقص النقص.

   زيارات دورية

   بعدد الزيارات المنفذة (مكافحة، لاندسكيب).

   عند الطلب

   بأمر عمل بسعره (نظافة داخلية، تعقيم).

   مبلغ ثابت

   مبلغ شهري ثابت مهما كان التنفيذ.

   تشغيل داخلي

   الهاوس كيبنج الداخلي وطلبات الخدمة، والمستحق من أوامر العمل.

3. شروط الشهور

   لكل فترة: عدد العمال والمشرفين، وفئة الفرد وفئة المشرف، ومصدر التبليغ وتاريخه. ولو العدد اتغير في نص الشهر استعمل «تغيير من تاريخ» بدل ما تعدل الشهر كله. وارفع سند التبليغ على الفترة.

4. قواعد حساب المستخلص والضريبة

   أساس قيمة اليوم، وتقويم النقص، والنقص بيتخصم من المستخلص ولا لأ، وسعر الزيارة وعدد الزيارات الشهري أو المبلغ الثابت حسب النمط. وبعدين ض.ق.م، والخصم تحت حساب الضريبة (نسبته وحده الأدنى)، وتأمين المقاولات.

5. قواعد أجر العامل في الموقع

   أساس خصم اليوم، واليوم اللي من غير سجل حضور بيتحسب إيه، وأجر الساعة الإضافية، والغياب من غير سبب يتخصم كام يوم، والتأمينات (حصة العامل والشركة وحدود أجر الاشتراك)، والإجازات الرسمية وأيام الراحة مدفوعة ولا لأ.

6. ارجع لفصل 4 وحدد نطاق مديري المواقع

   دلوقتي المواقع موجودة، فمدير كل موقع يتقفل على موقعه.

خلي بالكالعقد اللي اتستعمل عمره ما بيتمسح، بيتوقف بس. الحذف مسموح لعقد فاضي محدش بيشاور عليه.

ليه هنا: الحضور والإجازات والجزاءات والرواتب كلهم على العامل. والعامل محتاج موقع ووظيفة ووردية، وإلا ساعاته ما بتتحسبش.

1. تبويب «الإعداد»: الورديات الأول

   اكتب الورديات بمواعيدها الحقيقية. الوردية اللي بتعدي نص الليل تتكتب عادي بميعاد بدايتها ونهايتها.

2. في نفس التبويب: المسميات الوظيفية

   الوظايف اللي عندك فعلا.

3. تبويب «استيراد»: نزل النموذج

   الملف فيه الأعمدة وشرحها، وورقة بالقيم المسموحة، وأكواد مواقعك.

4. املى الملف

   الأعمدة الملونة إجبارية:

   الكودالاسمالوظيفةكود الموقع كود البصمةالرقم القوميالموبايلتاريخ التعيينالفريقكود المدير المباشرنوع الأجرالأجر الشهريأجر اليومالحالةالمهارةمنطقة السكنيعاد توظيفه

   • كود البصمة مهم جدا: من غيره ملف البصمة مش هيلاقي صاحبه.
   • أجر اليوم بيستعمل في الخصم والجزا.
   • التاريخ بالشكل ده: 2026-10-01.
   • احذف صف الشرح وصف المثال قبل الرفع.
5. ارفعه وراجع المعاينة قبل الحفظ

   المعاينة بتوريك هيحصل إيه لكل صف والأخطاء، قبل ما أي حاجة تتحفظ.

6. «الإسناد»: ظبط جماعي

   اختار مجموعة عمال وحدد لهم مرة واحدة الموقع أو الوظيفة أو الفريق أو المدير المباشر أو الوردية.

7. «الهيكل»: راجع مين تبع مين

   الشجرة بتبين العامل اللي مالوش فريق أو مدير.

8. فلتر النواقص لحد ما «أي نقص» تفضى

   الفلاتر: من غير فريق، من غير مدير مباشر، من غير وردية، من غير موبايل، من غير رقم قومي، من غير مهارة، من غير منطقة سكن، من غير أجر يومي، من غير صورة.

خلي بالكالعامل اللي مشي ما بيتمسحش: بيتوقف أو بيتنهي من ملفه، وينفع يرجع بعدين بتاريخه كله.

ليه هنا: الرواتب والمستخلص الاتنين طالعين من الحضور. ده أهم ملف بيدخل كل شهر.

1. تبويب «مطابقة ملف الإدارة»: ارفع ملف البصمة

   بيقبل التصدير الخام من الجهاز (.xls) بأوراقه المنفصلة، والملفات المتعدلة (.xlsx).

2. اقرا نتيجة الرفع

   سجلات جديدة، وسجلات اتحدثت، وإدخال يدوي ما اتغيرش لأن الملف مختلف عنه (بيتعلم عليه فرق)، وأكواد ما لقتش صاحبها.

3. اربط الأكواد اللي ما لقتش صاحبها

   من العاملون ← الإعداد ← «أكواد ملف البصمة اللي ما لقتش صاحبها». اربط كل كود بعامله، وارفع الملف تاني.

4. «تصحيح»: خلص الحالات اللي محتاجة قرار

   نسي يبصم، يوم ناقص، وغيرهم.

5. «تغيير الوردية» لو حد اشتغل وردية غير ورديته

   في اليوم ده بس، من غير ما تغير ورديته الأصلية.

6. راجع «يومي» و«شبكة بالموقع»

   الشبكة بتوريك الموقع كله الشهر كله مرة واحدة، و«تحليلات» و«سجل» للتفاصيل.

خلي بالكارفع الشهر كامل قبل الرواتب. اليوم اللي من غير سجل ممكن يتحسب راحة حسب قاعدة العقد، وكشف الرواتب بينبهك عليه.

ليه هنا: الاتنين بيأثروا على الراتب، والإجازة كمان بتأثر على العدد المطلوب في العقد. لازم يتسجلوا قبل ما مسير الشهر يتعتمد.

1. «الأنواع والأعياد»: أنواع الإجازات

   لكل نوع: الرقم الموحد في السنة، بأجر ولا لأ، محتاجة مستند ولا لأ، وبتتخصم من الرصيد ولا لأ.

2. «الأنواع والأعياد»: الأعياد الرسمية للسنة

   لكل عيد: راحة ولا يوم ذروة الشغل فيه شغال.

3. «الأرصدة»: راجع رصيد كل عامل

   المستحق، والمرحل من السنة اللي فاتت، والمستهلك، والمعلق، والمتبقي.

4. «الطلبات»: سجل ووافق

   قبل ما توافق، الشاشة بتقولك الإجازة دي هتنقص العدد المطلوب في العقد ولا لأ.

5. الجزاءات بالأيام

   الجزا بيتكتب بعدد أيام، وبيتحول لمبلغ من أجر اليوم وقت الرواتب.

خلي بالكالجزاءات والسلف ما بيتخصموش إلا لما مسير الرواتب يتعتمد.

ليه هنا: آخر حلقة في شهر الشغل الميداني. كشف الأجور والمستخلص الاتنين من نفس الحضور.

ما اتعملش

أرقام محسوبة لحظة بلحظة من الحضور وبتتغير معاه.

مسودة

محفوظة وينفع تتحسب تاني، ولسه ما لمستش جزا ولا سلفة.

معتمد

مجمد: الجزاءات اترحلت والسلف اتخصمت.

مصروف

اتصرف للعمال، وما بيتفتحش غير بقرار.

1. «الأجور»: راجع الأجور

   قبل أول كشف.

2. سجل السلف المفتوحة

   بتظهر جنب الكشف، وبتتخصم وقت الاعتماد.

3. «كشف الرواتب»: راجع واحفظ مسودة

   بص على التنبيهات، خصوصا الأيام اللي ما اتخصمتش لأن القاعدة بتحسبها راحة.

4. اعتمد الكشف

   بعد ما تتأكد إن ملف البصمة كامل والإجازات والجزاءات متسجلة.

5. «تسجيل الصرف»

   اختار الخزينة اللي الفلوس خرجت منها (خزينة عقود الخدمات)، أو «صرف خارج النظام» لو اتصرفت من برا.

6. «المستخلص»: اعتمده وحوله فاتورة

   نفس الحضور بسعر العقد. بعد الاعتماد بيتعمل منه فاتورة للعميل (فصل 11). المستخلص الواحد ما بيتفوترش مرتين.

خلي بالكفتح مسير معتمد بيرجع الجزاءات والسلف زي ما كانوا، والنظام بيسألك قبلها. ولو كان اتصرف، الفلوس بترجع الخزينة بحركة داخلة.

ليه هنا: العميل هو اللي بيدفع، وكل تحصيل بيدخل الخزينة على طول. فالخزاين (فصل 5) والمستخلص (فصل 10) لازم يكونوا جاهزين.

1. «العملاء»: ضيف كل عميل

   الاسم، الكود، النوع، النشاط (بيه بتتختار الخزينة)، مربوط بمالك لو هو مالك وحدة، التليفون، البريد، الرقم الضريبي، مهلة السداد بالأيام (صفر = فورا)، خصم المنبع ٪، العنوان.

2. «وسائل الدفع»: فعل اللي بتستعمله

   محفظة، إنستاباي، تحويل بنكي: أرقامها بتتطبع على الفاتورة، والتحصيل بيتسجل بإيدك. الدفع الأونلاين (Paymob وأخواتها) لسه مش شغال.

3. الديون القديمة: «أرصدة أول المدة» ← العملاء

   ما تعملهاش فاتورة عادية: الفاتورة العادية بتتحسب إيراد الشهر ده. سجل سطر لكل فاتورة قديمة لسه ما اتحصلتش بتاريخها واستحقاقها ورقمها القديم، عشان أعمار الديون تطلع صح. بتظهر في الفواتير بعلامة «رصيد أول المدة» وبتتحصل منها عادي، والتحصيل بيدخل الخزينة.

4. «الفواتير»: أول فاتورة

   العميل، تاريخ الإصدار، الموقع (اختياري)، النشاط، والبنود (كمية × سعر)، والخصم، والضريبة ٪، وخصم المنبع ٪، وملاحظة. أو من مستخلص معتمد.

5. سجل التحصيل على الفاتورة

   بينزل في الخزينة في نفس اللحظة. الدفعة الأكبر من المتبقي بتترفض، والمخصوم منبع مش فلوس ضايعة.

6. «أعمار الديون»

   مين متأخر وبقاله قد إيه.

خلي بالكالفاتورة اللي اتبعتت بنودها بتتقفل. الغلط بعد الإرسال بيتصلح بإشعار خصم، مش بتعديل ولا مسح. والفاتورة اللي عليها تحصيل ما بتتلغيش.

ليه هنا: عقود «زيارات دورية» و«عند الطلب» مستحقها من الزيارات المنفذة بأسعار الكتالوج. والتفتيش بيقيس جودة الشغل.

1. كتالوج الخدمات

   سعر كل خدمة، وأجر العامل عن كل خدمة.

2. الزيارات وأوامر العمل

   مين راح فين وعمل إيه. العروض: القائمة، التقويم، حسب العامل.

3. «استهلاك الخامات»

   الخامات اللي اتصرفت في كل زيارة، ومحتاجة المخازن (فصل 14).

4. النماذج ← «القوالب»

   نماذج التقييم والاستبيانات والجودة.

5. «جولات التفتيش»

   كل جولة بتتسجل على نموذج.

6. «التقييم والمرتب»

   لو عايز نتيجة التقييم تأثر على المرتب.

ليه هنا: ده طريق العميل الجديد: عميل محتمل ← معاينة ← عرض سعر ← عميل وعقد. مش لازم يوم البداية، بس لازم قبل ما البيع يبدأ يتسجل.

1. دخل العملاء المحتملين المفتوحين

   مرحلته، والمسؤول عنه، والخطوة الجاية إمتى. التليفون أو البريد إجباري، والرقم المفتوح عند زميل بيترفض والرسالة بتقول عند مين.

2. سجل كل تواصل

   مكالمة، واتساب، زيارة، عرض سعر، بريد، ملاحظة. اللي مالوش خطوة أو ما حدش كلمه من 14 يوم بيطلع «منسي».

3. القفل: «خسرناه» بسبب، و«كسبناه» من «حوله عميل» بس

   التحويل بيدور بالتليفون والبريد، ولو العميل موجود بيربطه بدل ما يكرره.

4. المعاينة الفنية: القوالب والكتالوجات الأول

   وبعدين معاينة موقع العميل قبل التعاقد، وتقريرها الفني.

5. عروض الأسعار

   البنود وشيت التكلفة والهامش وجولات التفاوض والشروط، والورقة اللي بتتبعت للعميل.

ليه هنا: تكلفة الخامات على كل موقع بتدخل في ربحية العقد، والمعدات ليها إهلاك وصيانة.

1. «الموردون»

   كل مورد بتشتري منه.

2. اللي عليك للموردين: «أرصدة أول المدة» ← الموردين

   سطر لكل فاتورة مورد قديمة لسه ما اتدفعتش. بتظهر في «المالية ← فواتير الموردين» معتمدة وبتتدفع منها عادي، ومش بتتحسب مصروف تاني.

3. «أوامر الشراء»

   الاستلام بيزود رصيد المخزن بالتكلفة.

4. «الحركات» و«الأرصدة»

   الصرف لموقع بيتحسب تكلفة عليه.

5. الأصول: المعدات وإهلاكها

   وتبويب «الصيانة» لكل أصل.

6. المخزون والأصول الموجودين يوم البداية

   ما تدخلش المخزون القديم استلام من مورد: ده بيعمل دين مش حقيقي.

   • المخزون: «أرصدة أول المدة» ← المخزون: الكمية وتكلفة الوحدة لكل صنف في كل مخزن (والتشغيلة للمبيدات).
   • الأصول: سجلها في «الأصول والصيانة» بتاريخ شراها الحقيقي وتكلفتها وعمرها. أي أصل تاريخه قبل يوم البداية بيتحسب رصيد أول المدة لوحده بقيمته بعد الإهلاك.

ليه هنا: الحجز على وحدة، والوحدة ليها مالك وعقد بيحدد مين بياخد كام. الوحدة اللي من غير عقد شغال محدش بيتحاسب عنها.

1. كل كمباوند أو قرية موجود كموقع

   من فصل 6. الوحدة بتتسجل جوه موقع.

2. «الملاك والوسطاء»: الملاك الأول

   الوحدة والعقد بيطلبوا مالك موجود.

3. «الوحدات»: كل وحدة بكودها ونوعها وموقعها ومبناها

   الكود قصير وثابت، لأنه اللي بيتطبع على الملصق وفي العقد.

4. «العقود»: اختار نموذج الاتفاق

   عمولة على السعر

   المالك بياخد السعر ناقص نسبتنا، والفاضي خسارته عليه.

   إيجار وإعادة تأجير

   مبلغ ثابت للمالك، والإيراد كله لينا، والفاضي خسارته علينا.

   سعر صاف للمالك

   صافي متفق عليه عن كل ليلة تتحجز، والفرق لينا.

   حجز من قرية سياحية

   سعر متفق، والخدمات على القرية.

   وحدد مين بيتحمل النظافة، ومكافحة الحشرات، والصيانة، والمرافق، والغسيل، والأثاث.

5. ملف كل وحدة: الورق والملصق

   ارفع ورق الوحدة، واطبع ملصق QR بتاعها.

6. مستحقات قديمة للملاك: «أرصدة أول المدة» ← الملاك

   اللي لسه ما اتدفعش لكل مالك قبل يوم البداية. بيتسجل كشف معتمد بالمبلغ وبيتدفع من «كشوف الملاك». ولو المالك هو اللي عليه فلوس، سجله عميل مربوط بالمالك وسجل الدين في تبويب العملاء.

7. بوابة المالك

   من جدول الملاك: لينك للمالك يشوف فيه لياليه والكشوف المعتمدة بس، من غير أسماء نزلاء. تقدر تجدده أو تقفله.

خلي بالكمد العقد بيبقى ملحق مستقل بموافقة، مش تعديل في العقد نفسه. وعمولة Airbnb وBooking بتتخصم من هامشنا مش من حق المالك.

ليه هنا: الوحدة جاهزة وعقدها شغال. دلوقتي الأماكن والأسعار، وبعدها الحجوزات الموجودة فعلا والقنوات.

1. «الأماكن»

   ضيف الأماكن اللي بتشتغل فيها (الساحل الشمالي، العين السخنة، …) من القايمة الجاهزة أو بإيدك، واربط كل موقع بمكانه. الزائر على الموقع بيختار المكان الأول، وكل مكان ليه لينك إعلان جاهز.

2. «الأسعار الموسمية»

   سعر كل موسم. كل ليلة ليها سعرين: سعر البيع وصافي المالك.

3. «عقد التأجير»

   شروط عقد النزيل وأوراقه اللي بتتطبع.

4. سجل الحجوزات الجاية الموجودة فعلا

   من «الحجوزات». النظام بيمنع حجزين على نفس الوحدة في نفس الليلة، والتحصيل بيدخل خزينة تأجير الوحدات.

5. «القنوات»: Airbnb وBooking

   اربط كل وحدة بلينك التقويم رايح جاي. أي تعارض بيظهر لك تقرر فيه، عمره ما بيتحل لوحده. وإرسال التقويم لـAirbnb مش هيشتغل غير لما النظام يبقى على دومين عام.

6. «المجموعات» لو عندك حجز جماعي

   فرح، شركة، رحلة: حجز واحد بيتأكد ويتلغي ويتسعر مع بعض.

7. «طلبات الموقع» و«طلبات النزلاء»

   طلب الموقع بتأكده فيتحول حجز، أو ترفضه بسبب. وطلبات النزلاء جاية من ملصق QR في الوحدة.

8. «خريطة الإتاحة» و«التحليلات»

   الخريطة بتوريك الفاضي بالليلة. والتحليلات بتقترح سعر للأسابيع الجاية، ومحتاجة حجوزات كفاية عشان تبقى مفيدة.

ليه هنا: المصروفات والعهد والموردين بيتسجلوا أول بأول، والجرد والبنك بيتأكدوا إن الدفتر = الحقيقة.

1. «المصروفات»

   كل مصروف على بنده، بيتعتمد ويتدفع من خزينة.

2. «عهدة المشرفين»

   فلوس بتتسلم لمشرف من خزينة بإذن صرف، ويصرف منها، ويسويها بالمصروف والمرتجع نقدا.

3. «فواتير الموردين»

   اللي علينا للموردين ودفعه.

4. «جرد الخزينة»

   عد الكاش (المبلغ كله أو بالفئات) قصاد رصيد الدفتر، والفرق بيبان. اليوم اللي اتجرد بيتقفل على الحركات، وليه محضر بيتطبع.

5. «الشيكات»

   الشيكات اللي معاك واللي عليك وميعادها.

6. «مطابقة البنك»

   كشف البنك قصاد الدفتر.

7. «ربحية العقود»

   إيراد كل عقد ناقص تكلفته.

ليه هنا: القيود بتتعمل لوحدها من الخزينة والفواتير والمصروفات والرواتب وكشوف الملاك والمخازن، وحتى أرصدة أول المدة. دورك: المراجعة، والأرصدة اللي مالهاش شاشة، وقفل الشهر.

1. راجع دليل الحسابات

   «حساب جديد» لو محتاج حساب مش موجود.

2. راجع «أرصدة أول المدة» مع المحاسب

   الشاشة بتجمع كل اللي اتسجل: النقدية والعملاء والمخزون والأصول (ليك)، والموردين والملاك (عليك)، ورأس المال الناتج جنب رقم الدفتر.

   • أي رصيد تاني مالوش شاشة (قرض، ضرايب أو تأمينات مستحقة): «قيد يدوي جديد» بتاريخ الأرصدة، والطرف التاني حساب رأس المال والأرصدة الافتتاحية. وتبويب «أرصدة تانية» بيعرض القيود دي.
   • لو فيه عمليات عادية بتاريخ قبل يوم البداية، الشاشة بتنبهك عليها.
   • لما تخلص: «اقفل شهر الأرصدة» عشان محدش يغيرها.
3. كل شهر: ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية

   لأي فترة تختارها.

4. قفل الشهر

   «قبل ما تقفل شهر» بيوريك الناقص. بعد القفل، التعديل على الشهر ده بيتقفل.

خلي بالكالمحاسبة لسه محتاجة مراجعة محاسب قبل ما تعتمد عليها في الإقرارات الرسمية.

ليه قبل الموقع: توليد الموقع بالذكاء الاصطناعي محتاج مفتاح الذكاء، وتأكيدات الحجز والفواتير محتاجة قناة رسايل.

1. الرسايل: قناة واحدة على الأقل

   إيميل أو واتساب أو SMS للعملاء والنزلاء. المفاتيح بتدخلها إنت، وبتتحفظ على السيرفر متشفرة.

2. الذكاء الاصطناعي: مزود ونموذج بمفتاحك

   المساعد اللي جوه النظام وتوليد الموقع بيشتغلوا بيه. المفتاح برضه بيتحفظ متشفر.

3. ربط المتاجر (لو عندك)

   Shopify أو WooCommerce أو إيزي أوردرز. كل طلب بيدخل «طلبات المتاجر» ويتعمل منه عميل محتمل.

4. أوراق الشركة

   السجل والبطاقة الضريبية والعقود. كل ورقة ليها لينك محمي لكل شخص، وسجل بمين فتحها.

خلي بالكأي مفتاح (دفع، ذكاء، رسايل) بتكتبه إنت في مكانه بس. ما يتبعتش في رسالة ولا يتحط في ملف.

ليه في الآخر: الموقع بيعرض الوحدات المتاحة والأسعار من الحجوزات الحقيقية، والطلبات اللي بتيجي منه بتدخل على طول. فالبيانات لازم تكون جاهزة قبل النشر.

1. تصميم الموقع: قالب أو «موقع كامل بالذكاء الاصطناعي»

   الذكاء بيولد 6 صفحات (الرئيسية، من إحنا، الخدمات، الإقامات، الأسئلة، تواصل معانا)، وبتراجعها قبل ما تطبقها.

2. عدل البلوكات والهيدر والفوتر

   كل بلوك ليه شكل للكمبيوتر والتابلت والموبايل. الهيدر والفوتر والسوشيال من الثيم.

3. بلوك «الوحدات المتاحة»

   الزائر يختار المكان الأول، أو تثبت مكان واحد للصفحة.

4. انشر

   كل نشر بيتحفظ نسخة.

5. الدومين والروابط

   اربط دومين شركتك من أي شركة دومين بالسجلات اللي الشاشة بتعرضها. لحد ما يتربط، الشركة شغالة عادي على الرابط المجاني.

6. الودجت (لو عندك موقع تاني)

   حط فورم التواصل أو الوحدات في موقعك التاني بكود صغير، واكتب الدومين المسموح له.

7. الموقع والتراكينج

   البيكسل والتحويلات، لو بتعمل إعلانات.

خلي بالكبلوك الـHTML بيشتغل في صندوق معزول. كود الـhead الكامل بيتفتح من لوحة المنصة بس، وعلى دومين متحقق منه.

بعد ما البيانات دخلت: النظام بيفضل مظبوط بشغل ثابت، مش بمجهود مرة واحدة.

1. كل يوم: لوحة القيادة

   القرارات والمشاكل الأول، والسليم متلموم. ومعاها طلبات الموقع والنزلاء والتحصيل.

2. كل أسبوع: الجرد وأعمار الديون والمنسيين

   جرد الخزينة، ومين متأخر في الدفع، والعملاء المحتملين اللي محدش كلمهم.

3. كل شهر: قفل الشهر بالترتيب اللي فوق

   كل خطوة بتاخد من اللي قبلها.

4. الإعدادات ← نظرة عامة: كمل الناقص

   الاسم واللوجو، والدومين، ونشر الموقع، وقناة رسايل، وفريقك، والتتبع.

5. اعرف مكان «حالة النظام»

   أول حاجة تبص عليها لو فيه مشكلة، وتقدر تنسخ التقرير وتبعته زي ما هو.

• الحقيقية للحقيقي بسأي تجربة مكانها الديمو، حتى لو زرار واحد.
• يوم بداية واحدكل الأرصدة القديمة من «أرصدة أول المدة» بنفس اليوم، مش فواتير ومصروفات عادية، وإلا هتتحسب إيراد ومصروف الشهر.
• الفلوس ما بتتمسحشالغلط بيتصلح بحركة عكسية بسبب، أو إشعار خصم للفاتورة.
• الكود قصير وثابتأكواد المواقع والعاملين والوحدات بتتكتب في ملفات وملصقات، فتغييرها بيلخبط.
• المعتمد مجمداعتمد بعد ما تتأكد. الفتح موجود بس بقرار وبيرجع كل اللي اتخصم.
• المعاينة قبل الحفظأي استيراد كبير، بص على المعاينة والأخطاء قبل ما تحفظ.
• الصلاحية على قد الشغلمدير الموقع يشوف موقعه بس، والأجور مش لكل الناس.
• المفاتيح معاك إنتمفاتيح الدفع والذكاء والرسايل بتدخلها بنفسك في مكانها، وما تتبعتش لحد.